Три поставщика ответили, а сравнивать некогда
Закупщик отправляет список пяти поставщикам. Получает таблицу, письмо без НДС и фотографию счёта. Кто-то заменил позиции аналогами, кто-то считает срок от оплаты, а не заказа. Прежде чем сравнить цены, нужно выяснить, что именно каждый предложил.
Выгодный вариант требует купить вдвое больше. Другой поставщик не включил перевозку. Пока уточняют условия, производство спрашивает, когда приедет материал. В спешке выбирают знакомого подрядчика. Его предложение может быть хуже, но хотя бы понятно, кому звонить.
Причины выбора остаются у сотрудника. Через месяц финансовый директор просит объяснить разницу в цене. Поднять условия сложно: прайс изменился, письма разошлись по цепочкам, устная договорённость не записана. Один и тот же вопрос приходится разбирать сначала, хотя работа уже была сделана.
Что изменили
Привели предложения к одной таблице с полной стоимостью, сроками и ограничениями. Пропущенные условия отмечаются до выбора. Решение сохраняется рядом с заказом.
Что это даёт команде
Сравнение можно передать коллеге без пересказа переписки. Производство видит подтверждённую дату поставки. Объяснение выбора доступно при согласовании бюджета, а не собирается спустя месяц по памяти.
Стоимость и объём работы
340–520 тыс. ₽ · 6–8 недель
- Сравнение предложений по спецификации
- Доставка, налоги и минимальная партия
- Согласование выбора и история условий
Проверка благонадёжности поставщиков и проведение тендеров не включены.
Как работает
- Ответы поставщиков прикрепляются к одному запросу.
- Отмечаются неуказанные налоги, перевозка и минимальная партия.
- Закупщик сравнивает стоимость всей поставки.
- Выбранные условия становятся заказом с основанием решения.