Месяц поездок приходится собирать по кусочкам
В конце месяца сотрудник собирает выгрузки пробега, топливные отчёты, парковки и платные дороги. В документах разные даты, обозначения машин и форматы. Чтобы заполнить один путевой лист, приходится сверять несколько файлов и вспоминать, зачем водитель оказался в конкретной точке. Таких дней за месяц десятки.
Заправка показывает место и время, парковка подтверждает остановку, но готового маршрута ни в одном источнике нет. Нужно связать события, проверить километры и подставить сотрудника. Отпуск, смена водителя или командировка меняют картину. Событие в выходной нельзя просто добавить в рабочую поездку, не разобравшись в причине.
После заполнения остаются расхождения: часть топлива не сходится, остановка не попала в маршрут, у строки потерян источник. Проверяющий возвращает лист, и сотрудник снова открывает весь комплект. Править приходится не только итоговую таблицу, но и объяснение того, как она получилась. Ошибку легче заметить, чем восстановить её происхождение.
Что изменили
Waylist собирает комплект за месяц, связывает фактические события и готовит маршруты с учётом водителей и графика. У каждой записи виден источник; исключения и несоответствия остаются в отдельной очереди проверки.
Что это даёт команде
Сотрудник проверяет собранные поездки вместо заполнения каждого дня с нуля. Из маршрута можно открыть событие, исходный документ и объяснение расхождения, затем выгрузить листы в Excel.
Стоимость и объём работы
380–620 тыс. ₽ · 6–8 недель
- Загрузка месячных комплектов PDF, Excel и выгрузок поставщиков
- Связь маршрутов с событиями, сотрудниками и графиком
- Очередь расхождений, просмотр источников и выгрузка листов
Подключение новых форматов поставщиков и нестандартных шаблонов листов оценивается отдельно. Неоднозначные поездки подтверждает сотрудник.
Как работает
- Загружаются пробег, заправки, парковки, платные дороги и список сотрудников.
- События связываются с автомобилями, водителями и днями работы.
- Уточняются события вне графика, пропуски и несоответствия по топливу; рядом доступны источники.
- После проверки поездки собираются в путевые листы для выгрузки в Excel.